GEDYS IntraWare 7

Contacts

Portal

Workflow

Schedule

Office

Sales

Service

Marketing

Mailing

Pump

Event Manager

Analytics

GEDYS IntraWare 7 Sales - Professionele ondersteuning en begeleiding voor verkoop met IBM Lotus Notes Domino

Professional support and guidance for sales

Professionele ondersteuning en begeleiding voor verkoop

Verkoopkansen pakken. Verkoopprocessen beheersen. Offertes maken.

Sales is een efficiënt hulpmiddel voor het beheren van uw verkoopkansen en uw verkoopvoorspellingen. Plan uw individueel gedefinieerde verkoopprocessen, voer ze uit en monitor deze. Sales helpt u uw verkoopteam efficiënt te ondersteunen en zo uw productiviteit en omzet te verhogen.

Veel voorkomende werksituaties

Tijdrovende offertevervaardiging met niet transparante archivering

Geen gestandaardiseerde offertetemplates

Bewerkelijke offerteopvolging

Tijdrovende vervaardiging van verkoopvoorspellingen zonder de meeste recente cijfers

Verouderde productgegevens of prijzen

Omslachtige organisatie van afspraken en inadequaat takenbeheer

Geen overzicht op aankomende klantbezoeken

Onvolledige of geen bezoekrapporten

Geen gestructureerd verkoopproces

Onvoldoende transparantie in huidige berekeningen

Gebrek aan informatie over de status van verkoopkansen en gemaakte afspraken

Het verkoopteam gebruikt geen standaard methodologie

Verkopen volgens een methode

: Snel verkoopkansen pakken.

Bereik maximale controle over uw verkoopprojecten en verbeter de kwaliteit van uw verkoopprocessen. GEDYS IntraWare 7 Sales helpt u uw verkoopkansen overzichtelijk te organiseren en kan uw verkoopteam ondersteunen met individueel geconfigureerde verkoopmethodologieën. U krijgt transparante besluitvormingscriteria en u kunt het verkoopproces beheren en offertes schrijven. Flexibele analyses ondersteunen en valideren uw planning. Eenvoudig gezegd: up-to-date processen verminderen kosten en verbeteren uw klantrelaties. Deze transparantie levert de optimale omstandigheden voor uw succes.

Focus ligt op de klant

Bevrijd uw personeel van omslachtige administratieve werkzaamheden. Met GEDYS IntraWare 7 Sales geeft u uw interne en externe verkoopteams toegang tot eersteklas hulpmiddelen - precies wanneer zij ze nodig hebben. GEDYS IntraWare 7 Sales helpt u om klantvragen te verwerken, afspraken te regelen, bezoekrapporten te schrijven en offertes te maken - terwijl u uw verkoopdoelen nooit uit het oog verliest. Alle verkoopdocumenten worden eenvoudig beheerd in het elektronische klantprofiel. Geen langdurige zoektochten meer naar gegevens bij het maken van offertes. In de productdatabase kunt u uw gehele assortiment per productgroep vastleggen, elk afzonderlijk met prijzen, kortingen en andere productspecifieke informatie.

Mobiele medewerkers kunnen op ieder ogenblik gegevens uitwisselen via de centrale server. In combinatie met de aanvullende module Mobile Connector kunt u met Sales klantinformatie veilig linken en synchroniseren met behulp van Palm, Handheld of Pocket PC - dit is uw mobiele CRM.

Gebruik de nieuwste analyse- en rapportagehulpmiddelen om uw verkoopprocessen en verkoopvoorspellingen te evalueren en de efficiëntie van cross- en up-selling te verbeteren.

Duidelijke verkoopstructuren

Breng uw verkoopstructuur in kaart in de organisatiedatabase en gebruik deze om lees- en schrijfrechten te beheren. U kunt ook verkoopdoelen toewijzen aan verkoopmedewerkers, verkoopteams en zelfs productlijnen. Gebruik deze als de basis voor uw evaluaties in de pijplijnanalyse.

Verkoopkansen benutten

Spreek met de besluitvormer. Bij de verkoopkans kunt u alle belangrijke informatie over een klant verzamelen: vereisten, gewenste resultaten, namen en standpunten van betrokken personen en concurrenten. Identificeer uw sterke en zwakke punten en bevorder de opbouw van een positieve relatie. Gebruik GEDYS IntraWare 7 Sales om alle informatie over productoplossingen, concurrenten en klantbeoordelingen vast te leggen en succesvolle strategieën te ontwikkelen. Gebaseerd op deze factoren kunt u dan uw argumenten voor uw product en de strategische positionering van uw product formuleren.

Berekening en offerte

De module Sales heft een berekeningsfunctie om u te helpen snel offertes op te stellen. Maak uw offerteberekeningen op basis van standaard templates en diagrammen. De gebruikersvriendelijke IBM Lotus Notes berekening gebruikt de gemakkelijke producteditor met meerdere valuta's en bevat alle productinformatie uit de productdatabase. De module Sales heeft ook een Excel-berekening met data-import en data-export. Wijs waarden uit de Excel-berekening toe aan productgroepen en verkrijg een veelzeggend verkoopvoorspellingsrapport.

U kunt voor iedere verkoopkans zoveel berekeningen uitvoeren als u wilt en deze desgewenst kopiëren naar de offerte.

U kunt ook de offertegenerator gebruiken om verschillende templates te combineren en de definitieve offerte opstellen.

Strategisch verkopen

: De pijplijnanalyse geeft een snel overzicht.

GEDYS IntraWare 7 Sales leidt u door een gestructureerd verkoopproces. Individueel configureerbare procedures en taken ondersteunen u tijdens de planningsfase en de uitvoerende fase.

Verdeel uw verkoopprocessen in verschillende fases en evalueer potentiële cijfers en verkoopcijfers met behulp van de geïntegreerde pijplijnanalyse. Dit geeft u de mogelijkheid om knelpunten in het verkoopproces al vroeg te herkennen, zoals het aantal gedefinieerde potentiële verkopen. Verkoopfasen bevatten doelen en algemene ligtijdinformatie.

Definieer acties en begeleidende instructies voor mijlpalen.

Identificeer het juiste en belangrijkste potentieel. Door vragenlijsten in uw verkoopproces op te nemen kunt u verkoopkansen benoemen en uw verkoopteam ondersteunen bij het maken van de juiste beoordeling.

Een afsluitende evaluatie van het verkoopproces geeft u inzicht in het feit of het verkoopproces volgens plan is verlopen. Dat is hoe u kwaliteit garandeert.

Succes meten

: Individuele dashboards en op regels gebaseerde zoekopdrachten leveren grafische rapporten en belangrijke informatie in één oogopslag.

Gebruik verkoopplannen om het potentieel vast te leggen en voorspellingsevaluaties te sturen. Met één klik toont GEDYS IntraWare 7 u plannen, schattingen en evaluaties van verkooppotentieel en verkoopomzet. U krijgt een uitgebreid beeld van de huidige status van verkoopkansen, welke fase zij hebben bereikt en wanneer de sluiting van de deal kan worden verwacht. De verschillende views stellen u in staat om verkooptrends en marktontwikkelingen te identificeren. Rapporten en analyses geven u de basis voor uw verkoopplanning en -analyse. Leer van uw successen!

Analyses en rapporten

De aanvullende module Analytics voorziet u van een vooraf gedefinieerde serie rapportages en analyses, om bijvoorbeeld de adreskwaliteit te analyseren en zelfs voor historische analyses. Met Analytics kunt u alle operationele klant-, transactie- en productgegevens analyseren vanuit GEDYS IntraWare 7 en zo kunt u een basis creëren voor de besluitvorming in het operationele CRMDe nieuwe Language Configuration technologie, stelt bedrijven in staat om zelf delen van of zelfs de gehele applicatie naar elke gewenste taal te vertalen - zonder de noodzaak voor extra programmeerwerk. Internationale bedrijven verhogen hiermee de acceptatie van de software ook in organisaties in andere landen.

Internationaal inzetbaar

Sales is een meertalige applicatie, zodat alle medewerkers dezelfde applicatie kunnen gebruiken, waar zij ook gevestigd zijn. Zij kunnen eenvoudig de taal voor hun werkomgeving in de instellingen selecteren. Hierdoor is het maken van rapporten gemakkelijk en snel, zelfs voor verschillende landen.

De nieuwe Language Configuration technologie, stelt bedrijven in staat om zelf delen van of zelfs de gehele applicatie naar elke gewenste taal te vertalen - zonder de noodzaak voor extra programmeerwerk. Internationale bedrijven verhogen hiermee de acceptatie van de software ook in organisaties in andere landen.