GEDYS IntraWare 7

Contacts

Portal

Workflow

Schedule

Office

Sales

Service

Marketing

Mailing

Pump

Event Manager

Analytics

GEDYS IntraWare 7 Portal -
uitgebreid zoeken in databases voor IBM Lotus Notes Domino

Centralised access and easy searching for all Notes applications

Gecentraliseerde toegang tot en gemakkelijk zoeken in alle Notes-applicaties

Alle taken, e-mails en afspraken in één oogopslag. Gemakkelijk informatie vinden. Onmiddellijk reageren.

Portal is uw centrale, persoonlijke toegang tot de IBM Lotus Notes omgeving en een efficiënt hulpmiddel om in verschillende databases te zoeken. Portal verhoogt uw productiviteit en uw prestaties.

Overzicht

Veel voorkomende werksituaties
De toegangspoort tot uw informatie
Werk efficiënt met gepersonaliseerde navigatie
Uw persoonlijk bureaublad
Automatische e-mail- en taaktoewijzing
Tijdbesparende, gemakkelijke zoekopdrachten
Internationaal inzetbaar
Gemakkelijke beheer
Samenvatting

Meer materiaal betreffende de Portalsoftware

Uitgebreid zoeken en vinden in alle databases voor IBM Lotus Notes Domino Domino
Presentatie over de uitgebreide databaseoverkoepelende zoekfunctie voor IBM Lotus Notes Domino

Meer informatie over en checklists voor CRM

Gratis CRM-informatiepakket

Veel voorkomende werksituaties

Gehele Lotus Workspace is met »database iconen« bedekt

Navigatie begint met het zoeken naar de juiste database

Behoefte aan point-and-click navigatie

Geen geïntegreerde toewijzing van verschillende rollen en toegangsrechten

Geen centraal overzicht van taken en herinneringen

Geen gemakkelijke, databaseoverkoepelende zoekopdrachten mogelijk

Onjuiste spelling betekent dat personen en documenten niet gevonden kunnen worden

Belangrijke mails zijn niet gedocumenteerd in het profiel van de klant of leverancier

De toegangspoort tot uw informatie

: Individuele dashboards en op regels gebaseerde zoekopdrachten leveren grafische rapportages en belangrijke informatie in één oogopslag.

Welke applicaties heb ik nodig om mijn gegevens in te voeren? Waar kan ik deze applicatie vinden? Portal voorziet u van uw eigen gepersonaliseerde centrale portal tot de Notes-omgeving. De op rollen gebaseerde navigatie maakt het eenvoudig om de informatie te vinden die u nodig heeft. U kunt zelfs in verschillende databases zoeken en de resultaten gebruiken voor verdere acties. Geen langdurige zoekopdrachten meer, maar gewoon alles zichtbaar in één oogopslag.

Werk efficiënt met gepersonaliseerde navigatie

: Gebruik op rollen gebaseerde navigatie om te specificeren welke informatie gebruikers mogen zien.

Portal integreert de GEDYS IntraWare 7 modules in een applicatie overkoepelende navigatie die u naar eigen behoefte kunt aanpassen. Gebruik rollen, zoals Verkoop, Marketing, Inkoop, Financiën of zelfs Management, Afdelingshoofd of Teamleider om te specificeren tot welke informatie iedere gebruiker toegang heeft. Afhankelijk voor welke rol u kiest, zult u de navigatie te zien krijgen die op maat gemaakt is voor die rol. Naast de GEDYS IntraWare 7 modules kunnen ook andere IBM Lotus Notes Domino databases, IBM Lotus Notes mail, uitvoerbare programma's en internetadressen worden geïntegreerd.

De navigatie is hiërarchisch en kan tot drie menuniveaus omvatten. U kunt aan het icoon zien of een nieuw navigatieniveau of een applicatie binnen of buiten de Portal is geopend, of dat er een webbrowser is opgestart. Bovendien kunt u de voor u beschikbare opties combineren vian persoonlijke navigatie of middels Favorieten, zodat u snel en gemakkelijk toegang heeft tot al uw vertrouwde hulpmiddelen.

Uw persoonlijk bureaublad

: Al uw eigen e-mails, ToDo's en afspraken zichtbaar in één oogopslag en ook direct e-mails, afspraken, taken en andere documenten creëren: CRM Basics - uw persoonlijk bureaublad.

Met Portal kunt u gemakkelijk uw eigen persoonlijk bureaublad configureren. Zo hebt u een overzicht van al uw eigen e-mails, ToDo's en afspraken. Als u wilt kunt u andere GEDYS IntraWare 7 modules integreren en krijgt u daarmee een overzicht van al uw contactpersonen, klanten en taken. U kunt uw e-mails, afspraken, taken en andere documenten direct creëren vanuit uw persoonlijk bureaublad en ze automatisch toewijzen aan de juiste database.

Automatische e-mail- en taaktoewijzing

In combinatie met de GEDYS IntraWare 7 Contacts en Office modules, kunt u de geïntegreerde mailsynchronisatie gebruiken om automatisch, inkomende e-mails en taken toe te wijzen. U plaatst eenvoudig uw inkomende en uitgaande e-mails in de Transfer-map van uw maildatabase. De applicatie wijst ze dan automatisch toe aan de juiste contactpersonen.

Tijdbesparende, gemakkelijke zoekopdrachten

: Convenient searching across all Notes databases.

Portal stelt u in staat te zoeken in alle gekoppelde GEDYS IntraWare 7 modules en individuele IBM Lotus Notes Domino databases. Vanuit de navigatie hebt u direct toegang tot Quicksearch (Snelzoeken) en bij de gedetailleerde zoekfunctie kunt u naast het invoeren van zoektermen ook het aantal resultaten en het gezochte documenttype specificeren. De compacte zoekfunctie toont u hoeveel resultaten er gevonden zijn in de individuele databases.

Naast de alfanumerieke zoekfunctie, die u de mogelijkheid geeft om zoektermen te combineren, wildcards te gebruiken, etc., helpt de fonetische zoekfunctie u documenten te vinden wanneer u niet zeker bent van de spelling. Deze zoekfunctie zal bijvoorbeeld zowel een contactpersoon vinden die »Meier« heet als een contactpersoon die »Mayer« heet.

Alle zoekresultaten kunnen worden gesorteerd en bewaard voor toekomstige activiteiten. Behalve »Open« of »Open in view« zijn er nog meer acties die u op de documenten in de resultatenlijst kunt uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld de andere GEDYS IntraWare 7 modules gebruiken om de volgende documenten te creëren, toe te voegen of te wijzigen: contactpersoon (bedrijf, businesspartner), telefoongesprek, vergadering, diversen, serviceverzoek, afspraak. Gebruik uw zoekresultaat bijvoorbeeld om contactpersonen aan een campagne, een mailing of een distributielijst toe te voegen.

Internationale mogelijkheden

Portal is een meertalige applicatie, zodat alle medewerkers dezelfde applicatie kunnen gebruiken, onafhankelijk van waar ze gevestigd zijn. Ze kunnen simpelweg de taal voor hun werkomgeving in de instellingen selecteren.

De nieuwe Language Configuration technologie, stelt bedrijven in staat om zelf delen van of zelfs de gehele applicatie naar elke gewenste taal te vertalen - zonder de noodzaak voor extra programmeerwerk. Internationale bedrijven verhogen hiermee de acceptatie van de software ook in organisaties in andere landen.