 Professionele e-mailmarketing en mailings per brief of fax voor Lotus Notes Domino met GEDYS IntraWare 7 MailingIn het marketingstrijdperk voor de verwerving van nieuwe klanten en met de belofte van klantenbinding, focussen bedrijven zich steeds meer op e-mailmarketing. Als toevoeging op uw aangepaste Lotus Notes systeem kunt u met GEDYS IntraWare Mailing gemakkelijk en snel gepersonaliseerde e-mails, brieven, SMS'jes en faxen maken en verzenden. Overzicht MailingE-mailmarketing
Gepersonaliseerde begeleidende brieven en mailinglijsten
Verwerken van reacties en statistieken
Maak gebruik van het groeiende potentieel van mobiele marketing
Nieuwsbrievenmarketing
Overzicht van de belangrijkste functies Meer materiaalProfessionele e-mailmarketing en mailings per brief of fax voor Lotus Notes Domino Presentatie over professionele e-mailmarketing en mailings per brief of fax Meer informatie over en checklists voor CRMGratis CRM-informatiepakket
E-mailmarketing voor de acquisitie van nieuwe klanten en met de belofte van klantenbinding - Definiëren van templates, verzendwijze en verzendtijd - de software neem de gehele uitvoering op zich
De module Mailing levert uitgebreide functies voor mailings aanvullend op GEDYS IntraWare 7 Contacts en Office. De gemakkelijke en intuïtieve gebruikersinterface biedt alle functionaliteiten voor mailings en professionele e-mailmarketing: van het definiëren van de doelgroep en templates, via het uitsturen van de mailing en uiteindelijk het verwerken van geautomatiseerde reacties.
Gepersonaliseerde begeleidende brieven en mailinglijsten - Gemakkelijk vervaardigen van mailings in het mailingprofiel.
De professionele vormgeving van teksten en afbeeldingen wordt steeds belangrijker voor het succes van uw mailings. U kunt uw begeleidende brieven individueel opstellen als een tekst- of HTML-template of als Word-document. U kunt ook vooraf gedefinieerde templates gebruiken, waardoor e-mails persoonlijker en visueel aantrekkelijker worden. Intelligente distributie- en selectiehulpmiddelen zorgen voor het samenstellen van mailinglijsten vanuit alle databases. Wettelijke regelingen voor het versturen van e-mails, faxen en SMS'jes kunnen gemakkelijk worden weergegeven en zorgen voor rechtszekerheid. De exportfunctie naar Excel maakt het mogelijk om uw individuele mailinglijsten door te geven aan uw dienstverleners, bijvoorbeeld een copyshop - of u print de brieven voor de mailing op een kosteneffectieve manier voor verzending, bijvoorbeeld door te sorteren op postcode.
Verwerken van reacties en statistiekenMet de module Mailing worden reacties automatisch verwerkt. Incorrecte reacties worden geïdentificeerd en uitgesloten van verdere mailings door het toewijzen van trefwoorden. Reacties op e-mails kunnen gemakkelijk worden toegewezen aan de contactpersoon in de module Contacts. De statistische analyse in het mailingprofiel geeft u een gedetailleerd overzicht van het aantal adressen, vervaardigde en verzonden documenten, alsook de niet afleverbare e-mails. Desgewenst stuurt de module Mailing u per e-mail actief informatie over de status van de mailing inclusief het logbestand.
Maak gebruik van het groeiende potentieel van mobiele marketingDe module Mailing stelt u door middel van CTI-integratie in staat om gepersonaliseerde SMS-campagnes uit te sturen naar die adressen waarvoor u beschikt over een mobiel nummer en de daarvoor benodigde toestemming.
NieuwsbrievenmarketingIn de volgende modulerelease biedt GEDYS IntraWare 7 Mailing ook de automatische vervaardiging en verzending van nieuwsbrieven als e-mailmailings aan, inclusief themaspecifieke verzending naar geïnteresseerde partijen. De software ondersteunt het schrijven en ontwerpen van begeleidende brieven, nieuwsbriefabonnementen volgens wettelijke regelgeving en uiteindelijk de reacties en statistieken. De module Mailing is uw oplossing voor de planning, vervaardiging, verzending en administratie van uw nieuwsbrieven en de controle daarop.
Mailing - Overzicht van de belangrijkste functiesMailingplanningDuidelijk mailingprofiel met adresselectie, templateselectie en verzendwijze De verzendtijd van e-mails kan nauwkeurig worden gespecificeerd Standaard en doorlopende mailings Vrije keuze van verzend- en antwoordadres Mailings verzenden in naam van de verantwoordelijke accountmanager Vastleggen van individuele templates als tekst- of HTML-bestand, c.q. een Notes- of Word -document Archiveren van voltooide mailings met gedocumenteerde statistieken Administratieve vastlegging van documentvervaardiging en verzending voor een optimale inzet van middelen MailinglijstenDefinieerbare zoekregels voor de automatische en handmatige selectie door middel van alle bedrijfs-, contact- en documentinformatie Databaseoverkoepelende selectie Selectie naar keuze op de achtergrond Adrestoewijzing direct vanuit de modules Contacts en Portal Selectie van de distributielijst via trefwoorden in brieven uit voorgaande mailings Overzicht van alle adressen, documenten, fouten en antwoorden Adressen met de aantekening ‘Geen massamailings verzenden' en ‘Geen contact opnemen' kunnen rechtstreeks vanuit de module Maling worden uitgesloten van verzending Excel-export, bijvoorbeeld voor een copyshop Implementatie en documentatieGeheel gepersonaliseerde begeleidende brieven Faxen en e-mails rechtstreeks vanuit de applicatie afdrukken en verzenden Gesorteerd afdrukken, bijvoorbeeld op postcode Massamailings met Word Verstuur SMS'jes * met behulp van CTI-integratie Nauwkeurige tijdsgestuurde verzending Informatiemail over taken Automatische verwerking van reacties Automatisch toewijzing van antwoorden of door massaverwerking in het mailingprofiel Niet afleverbare e-mails (bounce) worden gefilterd Mailingdocumenten en antwoorden kunnen worden gearchiveerd in gekoppelde Office-databases Alternatieve documentatie van de mailings met trefwoorden in de contactadressen Statistieken over geïmporteerde adressen, vervaardigde en verzonden documenten Archiveringsoverzicht van voorgaande mailings en nieuwsbrieven Bijlagen met afbeeldingen en documenten kunnen aan e-mails worden toegevoegd Nieuwsbrief*Aan- en afmelden per e-mail Selectie van onderwerpen en themaspecifieke verzending Opt-in en Opt-out Bepaalde e-mailadressen kunnen worden uitgesloten in mailings (blacklist) TechnologieMiddelenbesparende archivering van voltooide mailings inclusief de documentatie van statistieken Administratieve vastlegging van documentvervaardiging en verzending voor een optimale inzet van middelen Gedetailleerd logboek Foutberichten kunnen per e-mail aan de administrator worden verzonden CTI-integratie Languague Configuration technologie voor een dynamische taalkeuze Centraal beheer en configuratie Samenwerking met de GEDYS IntraWare 7 modules Administratie adres- en stamgegevens met de module Contatcts ** Flexibel documentbeheer met de module Office Campagneplanning, -beheer en -analyse met de module Marketing * komt in de volgende release van de module ** om te werken met de module Mailing is de module Contacts vereist | 
Worldwide
German Sites
UK
Denmark
Finland
Norway
Sweden
